Informativa Privacy Policy

La presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Privacy Policy”) è resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016, del D. Lgs.196/2003 (e successive modifiche) e delle altre disposizioni e provvedimenti applicabili in materia protezione dei dati personali, per informarti dei trattamenti dei dati personali conferiti mediante la compilazione del modulo di prenotazione presente sul sito web https://www.grandhotelilninfeo.com/ (“Sito web”), tramite il widget di Spiagge.it.

L’informativa è resa esclusivamente per le prenotazioni effettuate tramite il Sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Il Ninfeo Srl, 00111590592, Via Flacca km 22,700 – 04024 Gaeta (LT), info@grandhotelilninfeo.com

CATEGORIA DI DATI TRATTATI 

I dati personali che vengono raccolti tramite il modulo di prenotazione online sono i seguenti:

– dati anagrafici (come nome e cognome);

– dati di contatto (come e-mail e numero di telefono).

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FINALITÀ DI TRATTAMENTO 

I dati personali conferiti tramite il modulo di prenotazione online vengono acquisiti e trattati per le seguenti finalità:

a) erogare il servizio richiesto, ossia consentire la prenotazione presso il nostro stabilimento e inviarti comunicazioni di servizio relative alla conferma, modifica, promemoria e cancellazione della prenotazione (“Fornitura del Servizio”);

b) richiedere recensioni e raccogliere feedback sui servizi prenotati (“Customer satisfaction”);

c) adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria (“Adempimento obblighi legali”);

d) prevenire o identificare eventuali abusi o eventuali attività fraudolente a danno del nostro stabilimento e quindi permetterci di difenderci anche in sede giudiziaria (“Difesa“).

e) inviarti comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai acquistato (“Soft Spam“).

BASE GIURIDICA E NATURA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica per la finalità di Fornitura del Servizio è l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali da te richieste. Non è obbligatorio fornirci i dati personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile dar corso al servizio richiesto.

Il trattamento per la finalità di Adempimento di obblighi legali è necessario per adempiere ad eventuali obblighi di legge.

La base giuridica per la finalità di Customer Satisfaction è il legittimo interesse del nostro stabilimento a chiedere e raccogliere giudizi e il grado di apprezzamento sui servizi prenotati.

Del pari, la base giuridica per la finalità di Soft Spam è il legittimo interesse del nostro stabilimento ad inviarti comunicazioni di marketing via e-mail relative a prodotti e servizi simili a quelli che hai già acquistato. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per te utilizzando il link presente in fondo a ciascuna di queste e-mail.

Anche il trattamento per la finalità di Difesa si basa sul legittimo interesse del nostro stabilimento a identificare e prevenire eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del form di prenotazione o del Sito Web e quindi a tutelarsi anche in sede giudiziaria.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per poter fornire i propri servizi, il nostro stabilimento condividerà i dati personali forniti per la prenotazione online con la società Spiagge S.r.l (P.IVA/C.F. 0453664040; con sede in Via Marecchiese 48, 47923 Rimini), titolare della piattaforma Saas che consente all’utente di effettuare prenotazioni tramite il Sito Web.

I tuoi dati Personali potranno inoltre essere condivisi con i) soggetti terzi di cui il nostro stabilimento si serve affinché eroghino servizi per conto dello stesso; ii) persone autorizzate dal nostro stabilimento a trattare i dati personali necessari allo svolgimento di attività strettamente connesse alla fornitura del servizio (come ad esempio i nostri dipendenti); iii) autorità pubbliche, giudiziarie o di polizia.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali è effettuato – nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile – anche con l’ausilio di strumenti informatici.

Il titolare ha adottato soluzioni tecniche e misure di sicurezza che garantiscono la sicurezza dei dati personali ed evitano la loro alterazione, perdita, trattamento non corretto o accesso non autorizzato.

DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati forniti saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate. È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione richieste della pubblica autorità o in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.

I dati personali trattati per il Soft Spam saranno conservati fino a quando non ti opporrai a tale trattamento attraverso il link presente in fondo a ciascuna delle e-mail del Soft Spam.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, potrai esercitare i seguenti diritti:

  • ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e di conoscere l’origine, la finalità, le categorie di dati trattati, i destinatari a cui sono o saranno comunicati i dati personali anche se all’estero, il tempo di conservazione;
  • ottenere, senza giustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione;
  • ottenere senza giustificato ritardo, la cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 GDPR;
  • ottenere la limitazione del trattamento ove sia contestata l’esattezza dei dati o il trattamento è illecito, ai sensi dell’art. 18 GDPR;
  • ottenere la portabilità dei dati mediante la ricezione degli stessi in un formato strutturato;
  • opporti al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR.

Potrai esercitare i suddetti diritti scrivendo all’indirizzo email baiadelrogiolo@gmail.com

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

Privacy Policy

This privacy statement was last updated on 21 Maggio 2026 and applies to citizens and legal permanent residents of the European Economic Area and Switzerland.

 

In this privacy statement, we explain what we do with the data we obtain about you via https://www.grandhotelilninfeo.com/. We recommend you carefully read this statement. In our processing we comply with the requirements of privacy legislation. That means, among other things, that:

  • we clearly state the purposes for which we process personal data. We do this by means of this privacy statement;
  • we aim to limit our collection of personal data to only the personal data required for legitimate purposes;
  • we first request your explicit consent to process your personal data in cases requiring your consent;
  • we take appropriate security measures to protect your personal data and also require this from parties that process personal data on our behalf;
  • we respect your right to access your personal data or have it corrected or deleted, at your request.

If you have any questions, or want to know exactly what data we keep of you, please contact us.

 

1. Purpose, data and retention period

We may collect or receive personal information for a number of purposes connected with our business operations which may include the following:

For this purpose we use the following data:

 

  • A first and last name
  • An email address
  • A telephone number

 

The basis on which we may process these data is:

Upon the provision of consent.

Retention period

Upon termination of the service we retain this data for the following period: 10 anni.

2. Cookies

Our website uses cookies. For more information about cookies, please refer to our Cookie Policy.

3. Disclosure practices

 

We disclose personal information if we are required by law or by a court order, in response to a law enforcement agency, to the extent permitted under other provisions of law, to provide information, or for an investigation on a matter related to public safety.

If our website or organisation is taken over, sold, or involved in a merger or acquisition, your details may be disclosed to our advisers and any prospective purchasers and will be passed on to the new owners.

 

We have concluded a data Processing Agreement with Google.

Google may not use the data for any other Google services.

The inclusion of full IP addresses is blocked by us.

4. Security

We are committed to the security of personal data. We take appropriate security measures to limit abuse of and unauthorized access to personal data. This ensures that only the necessary persons have access to your data, that access to the data is protected, and that our security measures are regularly reviewed.

The security measures we use consist of:

 

  • TLS / SSL
  • DKIM, SPF en DMARC
  • HTTP Strict Transport Security
  • X-Content-Type-Options
  • X-XSS-Protection
  • X-Frame-Options
  • Permissions Policy

 

5. Third-party websites

This privacy statement does not apply to third-party websites connected by links on our website. We cannot guarantee that these third parties handle your personal data in a reliable or secure manner. We recommend you read the privacy statements of these websites prior to making use of these websites.

6. Amendments to this privacy statement

We reserve the right to make amendments to this privacy statement. It is recommended that you consult this privacy statement regularly in order to be aware of any changes. In addition, we will actively inform you wherever possible.

7. Accessing and modifying your data

If you have any questions or want to know which personal data we have about you, please contact us. You can contact us by using the information below. You have the following rights:

  • You have the right to know why your personal data is needed, what will happen to it, and how long it will be retained for.
  • Right of access: You have the right to access your personal data that is known to us.
  • Right to rectification: you have the right to supplement, correct, have deleted or blocked your personal data whenever you wish.
  • If you give us your consent to process your data, you have the right to revoke that consent and to have your personal data deleted.
  • Right to transfer your data: you have the right to request all your personal data from the controller and transfer it in its entirety to another controller.
  • Right to object: you may object to the processing of your data. We comply with this, unless there are justified grounds for processing.

Please make sure to always clearly state who you are, so that we can be certain that we do not modify or delete any data of the wrong person.

8. Submitting a complaint

If you are not satisfied with the way in which we handle (a complaint about) the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint to the Data Protection Authority.

9. Contact details

Il Ninfeo Srl
Via Flacca Km 22,700
04024 Gaeta LT
Italy
Website: https://www.grandhotelilninfeo.com/

Email: info@grandhotelilninfeo.com

Annex

 

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